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Técnico Área Gestión Comercial Essa

EPM
1 día hace
A tiempo completo
En el sitio
San Alberto, Cesar, Colombia
Description

- Público Objetivo: 

- Dirigido a la base de datos número 39095.

- Matrículas requeridas: 
- Tarjeta y/o Matrícula Profesional. 

- Conocimientos requeridos: 
Servicio al cliente 

Herramientas Informáticas

Peticiones, quejas y reclamos

Ley 142 de 1994

Ley 1437 de 2011

Normatividad relacionada con el servicio de energía.



Responsibilities

Equipo de Trabajo Canales Presenciales 

Rol Oficinas de atención

  • Ejecutar y apoyar las actividades relacionadas con los procesos asociados al equipo de trabajo asignado, aplicando la normatividad establecida, con el fin de contribuir al logro de los objetivos propuestos y la cultura organizacional.
  • Dar atención a los requerimientos de los clientes y/o usuarios con la mejor actitud de servicio, generando experiencias positivas en la atención.
  • Registrar en el sistema de administración comercial el requerimiento presentado de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Solicitar las verificaciones técnicas y/o de otra clase que se requieran en caso de ser necesarias para dar respuesta al cliente y/o usuario.
  • Realizar ajustes en el sistema de información comercial para la atención de la respuesta según su clasificación, cuando la gestión a realizar así lo determine, para dar cumplimiento a lo requerido por el cliente y/o usuario.
  • Emitir respuestas de fondo, dentro del término legal con el fin de no generar silencios administrativos positivos e iniciar el trámite de notificación de conformidad a la normatividad vigente.
  • Realizar seguimiento y control a las actividades programadas para la atención y respuesta según su clasificación a fin de que se cumpla lo manifestado al cliente y/o organismo de control.
  • Hacer seguimiento y control de la documentación y las transacciones atendidas y proponer las acciones correctivas necesarias.
  • Monitorear el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de turnos de la oficina a su cargo y aplicar los correctivos que se requieran.
  • Gestionar los recursos requeridos y necesarios en los puntos de servicio al cliente para el oportuno y eficiente desarrollo de sus actividades.
  • Proponer planes de mejora para atender las debilidades encontradas en las auditorias de servicio. 
  • Informar al competente la indisponibilidad del canal de atención que no esté funcionando correctamente para garantizar que el usuario cuente con este medio. 
  • Ejecutar las actividades administrativas requeridas para el adecuado funcionamiento de los esquemas o canales de atención.
  • Participar activamente en las actividades programadas para el equipo de trabajo.