Secretaria Administrativa y Contable Remoto
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Remoto
Colombia
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Secretaria Administrativa y Contable Remoto
Palabras clave:
- secretaria administrativa y contable
- secretaria de gerencia
- asistente administrativa contable
- auxiliar contable administrativa
- conciliación bancaria
- facturación
- cobro de cartera
- nómina electrónica
- excel intermedio
- sistema de gestión
Se requiere una secretaria administrativa y contable para gestionar registros contables, facturación, conciliación bancaria, cobro de cartera y documentación de gerencia desde Medellín, bajo modalidad remota. El cargo contribuye a mantener actualizada la información financiera y a garantizar la continuidad de los procesos administrativos y contables.
Se busca fortalecer el control de transacciones, cartera y facturación mediante una gestión documental rigurosa y atención de requerimientos. Aplicar con certificaciones y experiencia relacionada.
La candidata debe contar con su computador, internet y espacio idóneo (mesa y silla) para prestar los servicios contratados desde casa.
Responsabilidades:
- Registrar en el sistema las transacciones de comprobantes de ingreso egreso cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Mantener la conciliación bancaria diaria y actualizada
- Gestionar cotizaciones y solicitudes de compras
- Redactar cartas actas informes y correo electrónico requeridos por la gerencia
- Ejecutar la facturación en las fechas establecidas
- Gestionar el cobro de cartera diario y mensual por vía telefónica y/o medios electrónicos para lograr el cobro efecctivo en la fechas programadas
- Ejecutar el programa de seguridad y salud en el trabajo y liderar con cada integrante reuniones y capacitaciones.
- Tramitar incapacidades ante las administradoras de riesgos laborales
- Liquidar nóminas y prestaciones sociales mensuales junto con la emisión de nómina electrónica
- Atender llamadas y direccionar clientes según los protocolos de servicio
Requerimientos:
- Título de técnico o tecnólogo en secretariado técnico administración o contabilidad
- Experiencia mínima de 1 año en procesos secretariales administrativos y contables
- Dominio de Excel en nivel intermedio
- Manejo de herramientas ofimáticas incluyendo Word y PowerPoint
- Experiencia comprobada en cobro de cartera telefónico y electrónico
- Diploma vigente y certificación del curso de 50 horas en seguridad y salud en el trabajo
- Residencia en la ciudad de Medellín para asistencia a reuniones presenciales requeridas
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Administración y oficina
- Servicio al cliente y afines
Cargo:
- Asistente
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Excel intermedio
- Software contable
- Facturación
- Nómina electrónica
- Diploma vigente y experienica en seguridad y salud en el trabajo
Habilidades interpersonales:
- Autogestión
- Orientación a resultados
- Comunicación efectiva
- Trabajo bajo presión