Asistente Logística- ARAUCA

Description

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Logística  

EQUIPO/PROGRAMA:  

Dirección de Operaciones

UBICACION:  

GRADO: (5) – Asistentes

Tipo de Contrato:  

Término Fijo                    

Término Indefinido      

 

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

 

Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

 

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

 

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

 

 

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

 

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

 

Save the Children está presente en Colombia desde 1991, centrando sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, asistencia humanitaria y participación. Trabajamos en comunidades y municipios del Cauca, Valle del Cauca, Nariño, Arauca y La Guajira; zonas afectadas por el conflicto armado donde la niñez es más vulnerable.

 

Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible. Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a niños, niñas y adolescentes afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado y otras formas de violencia.

 

Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a problemas sociales desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles.

 

En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza. Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia.

 

PROPOSITO DEL ROL:

 

El/La asistente de logistica, realizara las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de la respuesta a la emergencia de la frontera con Venezuela y otros proyectos.

 

ALCANCE DEL ROL:  

Reporta a: Oficial de Logística y seguridad

Personal que reporta directamente al este puesto: N/A

Responsabilidades de presupuesto: Ninguna

Dimensiones: Coordina su trabajo en articulación con las necesidades de posiciones clave de la organización; coordina la gestión de las solicitudes de la oficina país y apoya en puntos clave a las oficinas de terreno. Tiene contacto con todo el staff a nivel nacional

 

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

 

Apoyar a la unidad de Logística en la oficina de Maicao y oficinas de terreno en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados.

Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones de la organización

Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación.

Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo con la política según direccionamiento del gerente de logística.

Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas.

Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados.

Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.

Mantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada.

Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM.

Participar de manera activa en las reuniones de equipo de aérea y de la oficina.

Manejo de caja menor

Participar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por los diferentes programas.

Seguimiento en la programación de transporte para desplazamiento del personal en el área urbana y rural del municipio de Maicao.

 

 

COMPETENCIAS: (de acuerdo con el marco de competencias de Save the Children)

 

Liderazgo:  

Liderar e inspirar

Asume retos ofreciendo sus mejores capacidades y apoyando a sus compañeros para que hagan lo mismo.

Manifiesta esta integridad usando su posición de una manera responsable y justa.

Conseguir Resultados:

Planifica, prioriza y desempeña sus tareas correctamente sin necesitar una supervisión directa.

Comprende la relación entre su trabajo y los objetivos de la organización.

Preocuparse por el desarrollo propio y de los demás:

Demuestra que es consciente de sus fortalezas y debilidades y asume responsabilidad activa para su desarrollo.

Comparte activamente su conocimiento y experiencia con los demás.

Pensamiento:  

Resolver problemas y tomar decisiones:

Recoge la información correcta y aplica el pensamiento crítico para tomar decisiones eficaces y oportunas.

Demuestra ser consciente de los factores externos que impactan en la toma de decisiones.

Simplifica procesos y procedimientos siempre que sea posible.

Innovar y adaptar:

Propone sugerencias creativas y mejoras constantes en las formas de trabajo.

Aplica lecciones aprendidas para mejorar la forma de trabajar en el futuro.

Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia:

Su trabajo refleja conocimientos sólidos y una buena aplicación de los estándares profesionales.

Se mantiene al día sobre las novedades y tendencias en su área de trabajo.

Compromiso:

Trabajar con otros de forma efectiva:  

Reconoce las habilidades de los compañeros y cómo estas pueden beneficiar a otros equipos dentro de la organización.

Clarifica su rol y/o responsabilidades dentro del grupo para maximizar el impacto del trabajo en equipo.

Comunicar con Impacto:  

Escucha activamente y se asegura de haber entendido antes de ser escuchado.

Se asegura de que sus comunicaciones son concisas y bien estructuradas.

Comparte la información apropiada y a tiempo con otros.

Desarrollar Redes

Reúne y comparte el conocimiento interno dentro de la organización.

 

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):  

 

Rendición de cuentas

Ambición

Colaboración

Creatividad

Integridad

 

 

REQUISITOS  

Profesional, tecnólogo o estudiante en proceso de formación en áreas de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines, con un avance mínimo del 50% del programa académico.

Disponibilidad para residir en Maicao La Guajira y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento, y otras ciudades del país, de acuerdo con los requerimientos de los proyectos y de las acciones del nivel nacional.

 

 

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:  

 

Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares o 4 meses de experiencia en procesos logísticos en Save the Children.

Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)

Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

Dispuesto (a) a mantenerse al día de los nuevos desarrollos a través del aprendizaje continuo

Capaz de reconocer y respetar los asuntos confidenciales.

Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia.

Proactividad e independencia en el desarrollo de sus funciones.

Diplomacia y asertividad; la capacidad de confrontar y discutir con respeto y cuidado temas delicados con una amplia gama de actores, grupos e individuos.

 

DESEABLE:

Experiencia en marco de los Derechos de la Niñez.

Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área

Experiencia previa trabajando con ONGs.

 

CUALIDADES

Habilidades demostrables de liderazgo.

Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo, como externamente con organizaciones en el territorio.

Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes.

Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.

Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales.

Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.

Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.

Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes.

Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

 

 

Responsabilidades adicionales al puesto:

Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia.

 

Igualdad de Oportunidades:

El titular de la función debe cumplir los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de Igualdad de Oportunidades y Diversidad de SCI.

 

Salvaguarda de Nuestro Personal:

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo los deberes de acuerdo con la política contra el acoso de Save the Children.  

 

Salud y Seguridad

 

Decreto 1072 de 2015/ Artículo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores. Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades:

 

1. Procurar el cuidado integral de su salud

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa

4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo

5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST

6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

 

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

 

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde EL 31/03/2026 al 04/04/2026  por las bolsas de empleo ORACLE y COMPUTRABAJO.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

 

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

 

Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.

 

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro website www.savethechildren.org.co, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.