Asistente Financier(a) - TUMACO

Description

TITULO DEL PUESTO: Asistente Financiero  

EQUIPO/PROGRAMA:  

Dirección Financiera.

UBICACION:  

Tumaco, Nariño.

GRADO: 5

Tipo de Contrato: Laboral

Permanente              

Término Definido      

POLITICA DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:  

 

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

 

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

 

 

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

 

Save The Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo.  Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.  

 

Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.  

 

Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.

 

PROPOSITO DEL ROL:

 

Gestionar los procesos contables, financieros y operativos asegurando el adecuado manejo de los recursos financieros otorgados por los donantes para dar cumplimiento a todos los requerimientos de la Fundación Save the Children.  

 

ALCANCE DEL ROL:  

 

Reporta a: Deputy de Contabilidad// Gerente de Oficina territorial  

 

Personal que depende de este puesto:  Ninguno  

 

Responsabilidades del presupuesto: Ninguno

 

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

 

Actividades Generales y coordinación contable y fiscal:

 

Efectuar arqueos recurrentes de recursos de caja menor.

Monitorear los vencimientos de cuentas por cobrar y por pagar de los proyectos de la Fundación.

Validar los comprobantes de egreso generados por Tesorería para asegurar el correcto uso cruce de la información contable y de proyectos.  

Conciliar los saldos contables en cada cierre contable y proponer medidas para asegurar el pago oportuno y control de saldos con proveedores  

Revisión de cuentas por pagar a nivel nacional para garantizar su pago oportuno.  

Realizar los respectivos cruces contables(diferencial cambiario) entre el sistema contable nacional e Internacional.  

Registro contable de legalizaciones de viajes y/o actividades en los sistemas financiero nacional e internacional.

Registrar toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.  

Asegurar el cumplimiento de esquema de delegación en todos los documentos de proceso de compras y/o contrataciones.

Control desembolsos a socios implementadores.

Responder oportunamente a los requerimientos de información por parte de auditores, donantes y entidades de control.

Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO.

Contabilización de los diferentes gastos bancarios originados por el uso de las cuentas       Bancarias.

Realizar las conciliaciones bancarias de cada una de las cuentas de la Fundación.  

Elaboración información mensual y/o anual para la DIAN (MEDIOS, CERTIFICADOS).

Control mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios.

Registro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional.  

Apoyar procesos de capacitación de personal no financiero en temas relacionados con los procesos y procedimientos del área financiera.

 

Gestión de compras de bienes y servicios

 

Velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.  

 

Gestión de presupuestos

 

Participar en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestal

Apoyar procesos de inducción y manejo de códigos presupuestales de donantes

 

 

COMPETENCIAS: (de acuerdo con el marco de competencias de Save the Children)

 

1. Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.

 

2. Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Utiliza las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la organización.

 

3. Trabajar con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):  

 

Rendición de cuentas:

Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.

 

Exigencia:

Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo.

Presenta resultados medibles de alta calidad.

Visión / orientación de futuro.

 

Colaboración:

Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

 

Creatividad:

Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

 

Integridad:

Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.  Construye y genera confianza.

 

 

 

REQUISITOS  

 

Contador público y/o carreras Afines, Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

 

Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.  

Experiencia de trabajo en áreas contables.  

Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.  

Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.

Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.

Conocimiento paquetes contables.

Buena comprensión de inglés.

Manejo de tablas dinámicas/bases de datos.

Habilidad en trabajo en equipo.

Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children

 

Responsabilidades adicionales al puesto:

 

Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia.

 

Igualdad de Oportunidades:

 

El titular de la función debe cumplir los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de Igualdad de Oportunidades y Diversidad de SCI.

 

Salvaguarda de Nuestro Personal:

 

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo los deberes de acuerdo con la política contra el acoso de Save the Children.  

Salud y Seguridad

Se requiere que el titular del puesto cumpla con los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de salud y seguridad de Save the Children.

 

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.

 

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.