Asistente Ejecutiva - Medical

Descripción del puesto

Propósito del cargo

Asistente Medical Affairs (Asuntos Medicos)

Brindar soporte administrativo, logístico y operativo al Director de Asuntos Medicos, facilitando la gestión de proyectos, la coordinación de actividades transversales y la ejecución eficiente de las iniciativas estratégicas de la dirección de Medical.

Responsabilidades principales

Soporte administrativo y organizativo

• Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y viajes del director de la unidad.

• Preparar minutas, presentaciones, reportes y documentos de trabajo.

• Canalizar la comunicación entre el director y los equipos internos, garantizando el flujo adecuado de información.

Coordinación de actividades y proyectos

• Apoyar en la organización de eventos, reuniones internas y externas, talleres y comités médicos y con las demás áreas.

• Realizar seguimiento a planes de acción, indicadores y tareas asignadas.

• Coordinar logística y apoyo para visitas de equipos regionales o globales.

Gestión documental y procesos internos

• Administrar archivos, contratos, documentos y correspondencia relacionados con la unidad de negocio.

• Apoyar en los procesos de compras y solicitudes de servicios para actividades de la unidad.

Apoyo a la operación comercial y estratégica

• Apoyar en el monitoreo de indicadores básicos del negocio (ventas, presupuestos, gastos).

• Coordinar la interacción con áreas transversales (finanzas, marketing, acceso, compliance) según indicaciones del Head.

Requisitos

Perfil requerido

Formación académica

• Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, secretariado ejecutivo, negocios internacionales o afines.

Experiencia

• De 2 a 4 años de experiencia como asistente de dirección.

• Deseable experiencia en el sector farmacéutico, de salud o multinacionales.

Competencias técnicas

• Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Organización, manejo de agendas y coordinación logística.

• Inglés intermedio (oral y escrito indispensable)

Competencias blandas

• Discreción, manejo de información confidencial, proactividad y atención al detalle.

• Capacidad para manejar múltiples prioridades.

• Habilidad para relacionarse con diferentes niveles jerárquicos.

• Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Detalles