¿Por qué trabajar en BTG Pactual?
Te gustaría ser parte del mayor Banco de Inversión de América Latina, una compañía innovadora, diferente, que usa tecnología de punta y ofrece a sus colaboradores(a) un ambiente de aprendizaje y desarrollo permanente.
En BTG valoramos el espíritu emprendedor, la autonomía, la agilidad, el foco en el cliente, la excelencia y la visión de largo plazo. Trabajamos con integridad, responsabilidad, simplicidad, inconformismo y dedicación.
La meritocracia está en nuestro día a día. Contamos con oficinas abiertas y una estructura horizontal donde puedes compartir con los mejores profesionales del mercado y tener retos reales y diarios.
Objetivo:
Desarrollar los procesos de atención a clientes externos e internos, logística de viajes, reservación de salas y recepción de correspondencia.
Funciones:
- Atender de manera amable y cordial las llamadas telefónicas y asignarlas para ser contestadas por los empleados de la firma.
- Atender y orientar a los visitantes que llegan a la oficina de la firma.
- Responder por la recepción de las facturas de proveedores, así como la entrega de los cheques a los mismos.
- Entregar a quien corresponda la información de correspondencia y/o documentos para su revisión y estudio.
- Recibir todo lo referente a la correspondencia pendiente de envío a los suscriptores, firmas comisionistas y demás entidades.
- Coordinar con los Mensajeros el envío de la correspondencia.
- Administrar adecuadamente el botiquín y la caja menor.
- Gestionar logística de viaje que incluye compra de tiquetes, trasporte y hotel cuando aplique.
- Reservar y gestionar las salas de reuniones de acuerdo a la necesidad del cliente nacional o internacional.
- Garantizar reserva absoluta de la información a la cual tiene acceso.
- Las demás funciones que el head of CAS le asigne.
Perfil Requerido:
- Estudios en Secretariado Comercial, Administración o carreras afines.
- Preferiblemente que cuente con 2 años de experiencia en cargos similares.
- Habilidades analíticas.
- Habilidades matemáticas.
- Manejo de Office intermedio.
- Excelente servicio al cliente.
- Asertividad verbal y escrita.
- Nivel de inglés avanzado
En BTG respetamos la pluralidad de identidades y trabajamos para promover una cultura inclusiva. No hacemos distinciones de raza, color, religión, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, formas de pensamiento o edad, reforzando nuestro compromiso con la diversidad y bajo una sólida convicción en nuestra cultura meritocrática.