Transportation Clerk

Descripción del cargo

Se describe la naturaleza general del cargo por medio de una lista de actividades que son requeridas para llevar a cabo el trabajo:

• Planificar, coordinar y ejecutar la programación diaria de transporte (rutas, despachos y recogidas).
• Realizar seguimiento operativo en tiempo real a los servicios de transporte, garantizando el cumplimiento de tiempos de entrega y recogida.
• Gestionar y dar solución a novedades operativas (retrasos, incidentes, reprocesos o contingencias).
• Coordinar con proveedores de transporte y asegurar el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
• Validar la correcta consolidación de cargas y optimización de rutas para garantizar eficiencia operativa.
• Controlar y validar la documentación de transporte (guías, manifiestos, remesas y soportes operativos).
• Elaborar y analizar reportes de gestión e indicadores del área (tiempos de tránsito, cumplimiento de entregas, costos, entre otros).
• Identificar desviaciones operativas y proponer acciones correctivas y preventivas.
• Apoyar el control de costos de transporte y procesos de facturación asociados a la operación.
• Mantener actualizada la información en sistemas logísticos (TMS u otras herramientas de seguimiento).
• Proponer mejoras continuas en los procesos de transporte orientadas a optimizar tiempos, costos y nivel de servicio.
• Apoyar la implementación de proyectos logísticos y nuevas iniciativas del área.
• Monitoreo de cadena de frío y condiciones especiales: "Asegurar el cumplimiento y control de variables críticas durante el transporte (como cadena de frío o medicamentos de control), reportando inmediatamente cualquier desviación de temperatura o humedad."
• Gestión de la logística inversa: "Coordinar y hacer seguimiento a las devoluciones de producto, recolección de averías o material de empaque desde los clientes/puntos de entrega hasta el centro de distribución."
• Seguridad vial y control de proveedores: "Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las normas de seguridad vial del personal a cargo (conductores/motorizados) y validar que los vehículos cumplan con las condiciones mecánicas y de aseo requeridas."

Calificaciones:

Listado de conocimientos que son evaluados y requeridos para llevar a cabo el trabajo:

• Conocimiento del proceso de transporte y seguimiento de envíos (trazabilidad).
• Manejo de herramientas de tracking y actualización de estados de pedidos.
• Conocimiento en control documental de transporte (remesas, manifiestos, POD).
• Manejo intermedio de Excel para registro y control de información.
• Conocimiento en gestión y reporte de novedades operativas.
• Aplicación de Buenas Prácticas de Documentación (BPD).
• Buenas Prácticas de Distribución (BPD / GDP)

• Título de bachiller o técnico/deseable Logística

• Experiencia requerida 1 a 2 años minimo de experiencia

Disponibilidad y Flexibilidad Horaria: Requiere disponibilidad para atención de contingencias operativas fuera del horario habitual en caso de emergencias en ruta.

Enfoque en Entorno Regulado (Sector Salud/Farmacéutico): Al operar dentro del sector farmacéutico, exige un estricto cumplimiento de normativas de calidad y Buenas Prácticas de Distribución.

Competencias Blandas y Liderazgo Operativo: Implica una alta interacción con personal operativo (conductores/motorizados), por lo que se requiere liderazgo, comunicación asertiva y manejo de trabajo bajo presión.

Grado: 005

Modalidad: Presencial 100%

Horario: Lunes a jueves 7:30am a 5:00pm viernes 7:00 a 4:00pm con disponiblidad de tiempo extra y turnos rotativos incluyendo, los sabados.

Ubicación: KM 1.5 Via Siberia Tenjo – Terminales Logísticos de Colombia – Roche, Bodega2

Total de candidatos a seleccionar: 1 vacante

Lugar Funciones: ONE SITE ROCHE