Técnico Almacenes

- Público Objetivo: 

- Abierto a la comunidad.

- Licencias requeridas: N.A

- Certificaciones requeridas: N.A

- Matrículas requeridas: 

- Matrícula Profesional o Documento equivalente si el ejercicio de la labor lo exige.

- Conocimientos Especifícos: 

- Herramientas Informáticas Básicas.
- Gerencia del Servicio.
- Gestión Documental.
- Manejo de Inventarios.

-Manejo de Sustancias y Residuos Peligrosos.

- Manejo Seguro de Montacargas.
- Curso Inspector en Seguridad en el manejo, almacenamiento de materiales y productos de sector eléctrico.

Seguridad de la Información y Ciberseguridad    
- Conceptos sobre Seguridad de la Información.
- Políticas y Lineamientos de Seguridad.
- Conceptos sobre Protección de Datos Personales y Sensibles.
- Identificación de Riesgos de Seguridad Digital.

Funciones Principales: 

1. Identificar, clasificar y ubicar el material que ingresa al almacén con el fin de asegurar su conservación.
2. Realizar los conteos y revisión física de los bienes existentes en almacén de acuerdo a los criterios establecidos.
3. Realizar la clasificación de los bienes dados de baja cuando se requiera para disposición de entrega de acuerdo a la modalidad de venta.
4. Realizar alistamiento de materiales a fin de atender las solicitudes de clientes internos y externos.
5. Mantener el orden y aseo de los almacenes para la conservación y buen estado de los materiales.
6. Realizar despachos de materiales por contingencias previa autorización y gestionar su legalización de acuerdo con lo indicado en el procedimiento correspondiente.
7. Realizar seguimiento y control a las existencias de inventario, ubicaciones de materiales y proponer mejoras.
8. Identificar e informar sobre condiciones desfavorables en los activos almacenados, con el fin de contribuir a la optimización del valor generado por los activos.
9. Ejecutar las directrices y metodologías de la gestión ambiental en el desarrollo de las actividades de ubicación de los materiales adquiridos, con el fin de mantenerlos en óptimas condiciones de almacenamiento.
10. Identificar e informar sobre condiciones que generen impacto ambiental en los bienes almacenados, con el fin de prevenir riesgos que afecten los materiales en custodia.
11. Operar el montacargas para realizar las actividades ubicación del material que ingresa o sale del almacén.
12. Diligenciar los respectivos controles operacionales, observando todos los factores que puedan reducir la capacidad y el ajuste del peso de la carga.
13. Identificar oportunamente y reportar a quien corresponda, el estado de las herramientas, equipos y elementos de protección personal necesarios para la ejecución segura de las labores.
14. Operar equipos de acuerdo con las indicaciones de seguridad establecidas en el manual del fabricante.
15. Cuidar y hacer uso adecuado de la dotación, herramientas, equipos, y los elementos de protección personal (EPP) y colectiva (EPC), de acuerdo con el riesgo de exposición, con el fin de mitigar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales; así como ubicarlos en los lugares asignados para garantizar su conservación.

Funciones en otros Procesos:

16. Identificar y reportar las necesidades de recursos para llevar a cabo los procesos y actividades inherentes a su cargo.
17. Realizar las actividades requeridas para la planeación, seguimiento, medición, control y mejoramiento de los procesos, de acuerdo con el alcance de su cargo, a fin de contribuir a alcanzar los resultados esperados.
18. Realizar las actividades que le correspondan para la implementación y cumplimiento de la normativa interna (Políticas, lineamientos, reglas de negocio, procedimientos, entre otros) y externa asociada a los procesos en los que participa.
19. Aplicar en sus actividades, los ajustes y mejoras aprobadas en los procesos y componentes del Sistema de Gestión Integrado (SGI), proponiendo mejoras con el fin de contribuir a la mejora continua y dar cumplimiento a la normativa aplicable.
20. Aplicar el control interno y ejercer el autocontrol a través de la detección y corrección de las desviaciones que se presenten en la ejecución de sus funciones, en aras de fortalecer el logro de los objetivos.
21. Realizar las acciones tendientes a la prevención, mitigación, control, corrección y/o compensación, derivadas de los riesgos, aspectos e impactos ambientales, inherentes a los procesos en los que participa, dando cumplimiento a la normatividad ambiental vigente.
22. Realizar las actividades asignadas de implantación, estabilización, evolución, funcionamiento, calidad y seguridad de información y de la plataforma tecnológica que soporta los procesos en que participa.
23. Identificar y comunicar las necesidades de soporte de los sistemas de información que soportan los procesos en los que participa, así como los incidentes de seguridad de información que puedan poner en riesgo la seguridad digital de CENS.
24. Realizar actividades asociadas con los procesos financieros que le corresponda en los procesos bajo su responsabilidad.
25. Realizar las actividades que se requieran para la gestión de datos personales de las bases de datos a su cargo.
26. Recopilar la información requerida por los organismos de vigilancia y control y los grupos de interés inherente a las actividades bajo su responsabilidad a fin de dar cumplimiento a los términos de ley o a los requerimientos recibidos.
27. Desarrollar las actividades de procesos, programas y proyectos, de acuerdo con los roles y las responsabilidades asignadas en éstos, a fin de contribuir con el cumplimiento de los objetivos establecidos.
28. Realizar las actividades asociadas a los procesos de gestión del talento humano, administración de bienes de inventario y la gestión de soporte administrativo que le correspondan según el alcance del cargo.
29. Organizar y conservar los registros físicos y electrónicos producidos y recibidos, garantizando su control, preservación, disposición y transferencia documental.
30. Realizar las actividades requeridas para la gestión de riesgos, oportunidades y continuidad del negocio del grupo de trabajo para contribuir a la toma de decisiones, competitividad y sostenibilidad en el largo plazo y generar valor a los grupos de interés.

Funciones Comunes:

31. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del cargo.
32. Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo definidas por la organización y la normatividad externa.
33. Cumplir con la normatividad ambiental vigente y los compromisos adquiridos por la Organización.
34. Cumplir la legislación y los lineamientos de Seguridad Vial definidos por la organización y la normatividad externa vigente aplicable.
35. Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su cargo.
36. Implementar acciones que contribuyan a un mejor servicio y experiencia positiva en nuestra gente y clientes.
37. Desempeñar las demás funciones que en razón de su cargo le sean asignadas por el superior inmediato.