Svn Acelerado - 100 2026 - Asistente Administrativo, Bogota G-4
International Organization for Migration
CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS
Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.
Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:
1. Candidatos internos
2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)
3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.
4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.
Fundada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
La OIM, busca contribuir a la recuperación y estabilización de las comunidades más afectadas por el conflicto armado colombiano víctimas, sobrevivientes y comunidades y la construcción de una paz duradera en los territorios, busca mejorar las condiciones de vida de las víctimas del conflicto, facilitando su acceso a reparaciones y proporcionando un modelo integral de asistencia que incluye el fortalecimiento institucional, la rehabilitación física y psicosocial, el acceso a la salud mental, la justicia transicional y el empoderamiento económico, todo con un enfoque diferencial. Además, brinda apoyo técnico a las entidades del Sistema Integral de Paz para mejorar su efectividad y coordinación. Por último, trabaja en la asistencia a las instituciones nacionales y locales en el desarrollo de procesos de reintegración sostenibles e inclusivos para excombatientes y niños, niñas y adolescentes desvinculados, enfocándose en la resiliencia comunitaria, la equidad, la no discriminación y la prevención de la violencia basada en género promoviendo políticas de gestión de conflictos y convivencia pacífica, y fortaleciendo la capacidad institucional con un enfoque especial en el empoderamiento de las comunidades afectadas por el conflicto.
Bajo la supervisión general del Jefe de Misión y la supervisión directa de la Jefe de Mision Adjunta, el Asistente Administrativo será responsable de las siguientes funciones.
Responsibilities
- Programar citas para el supervisor, recibir visitantes, realizar y filtrar llamadas telefónicas, y responder solicitudes rutinarias de información.
- Brindar apoyo administrativo, logístico y de oficina para reuniones, comités, conferencias, etc.
- Revisar, registrar, distribuir y procesar el correo y la correspondencia entrante; dar seguimiento a acciones pendientes.
- Responder o redactar respuestas a correspondencia y comunicaciones estándar/rutinarias; utilizar programas de procesamiento de texto para producir una amplia variedad de documentos y reportes extensos y complejos.
- Revisar documentos y dar formato a los textos para garantizar precisión, gramática, puntuación y estilo, así como el cumplimiento de los estándares establecidos.
- Iniciar tareas administrativas generales en los sistemas informáticos de finanzas, viajes y recursos humanos.
- Gestionar arreglos de viaje y hospedaje, y preparar autorizaciones/reembolsos de viaje para el personal según sea necesario.
- Brindar asistencia en el procesamiento administrativo de avisos de vacantes y contratos de consultores.
- Investigar, recopilar y organizar información y materiales de referencia de diversas fuentes para informes; crear hojas de cálculo y presentaciones; gestionar y actualizar bases de datos de listas de correo y otra información; y mantener archivos electrónicos y físicos.
- Bajo indicación del supervisor, participar en los procesos de autorización de aprobaciones en sistema WAVE, monetizaciones, trámites de PO, entre otros.
- Realizar la función de secretaria técnica, realizar las convocatorias y hacer seguimiento a los acuerdos/puntos de acción derivados de las reuniones de grupo y/o programa, solicitadas por su supervisor.
- Realizar otras tareas según sea necesario.
Qualifications
Educación
- Bachiller con cuatro (4) años de experiencia relevante; o Título universitario en Administración de Empresas o campos relacionados de una institución acreditada con dos (2) años de experiencia profesional relevante
Experiencia
- Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico y Outloo
- Elaboración de bases de datos y análisis de información.
- Atención al detalle y capacidad para organizar documentos de manera metódica.
- Discreción, orientación al detalle y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosas nuevas.
- Se valorará la experiencia laboral previa en organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural.
Aptitudes
- Conocimiento sobre la estructura general del Sistema de Naciones Unidas, la cooperación y las entidades del Estado.
Idiomas
- Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
- Todos los candidatos deberán contar con un nivel de inglés Básico A1(oral y escrito)- Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.
Competencias Requeridas
Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.
Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:
- Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
- Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
- Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
- Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
- Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
Notas
- La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
- Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
- La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
- Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
- Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.