SOLICITUD DE PROPUESTAS

Para el diseño, proveeduría de materiales y construcción de cuatro (4) viveros comunitarios, cuatro (4) biofábricas de fertilizantes orgánicos y cuatro (4) cámaras térmicas para la producción de colinos de plátano, en los municipios de Puerto Rico, El Paujil, Belén de los Andaquíes y San José del Fragua, Departamento del Caquetá, Colombia.

 

 

Información general:

 

Ubicación: Municipios de El Paujil, Puerto Rico, Belén de los Andaquies y San José del Fragua, Departamento del Caquetá, Colombia

Duración:  6 meses (180 días)

Fecha de inicio esperada: 15 de mayo de 2026

Bajo la dirección de: Project Manager

 

Acerca de Rainforest Alliance

 

Rainforest Alliance (RA) es una organización internacional sin ánimo de lucro que trabaja en la intersección entre los negocios, la agricultura y los bosques, con el propósito de hacer de la sostenibilidad una práctica estándar en los modelos productivos y comerciales. A través de alianzas estratégicas, impulsa la protección de los bosques, el mejoramiento de los medios de vida de agricultores y comunidades forestales, la promoción de los derechos humanos y el fortalecimiento de capacidades para mitigar y adaptarse a la crisis climática. Su visión es un mundo en el que las personas y la naturaleza prosperan en armonía.

Rainforest Alliance está creando un mundo más sostenible al utilizar las fuerzas sociales y de mercado para proteger la naturaleza y mejorar los medios de vida de los productores y de las comunidades en entornos forestales.

Para más información, visite http://www.rainforest-alliance.org/about. 

Antecedentes

 

Rainforest Alliance viene ejecutando en Colombia El proyecto Sembrando Equidad - Ally Vida, que busca contribuir con la reducción de la desigualdad económica y fortalecer la resiliencia climática en comunidades indígenas y rurales de la Amazonía peruana y colombiana, mediante la promoción de modelos productivos sostenibles basados en agricultura regenerativa y el acceso a mecanismos de financiamiento inclusivo.

Esta iniciativa se desarrolla en el Departamento del Caquetá, caracterizado por una alta riqueza ambiental y cultural, pero que al mismo tiempo enfrenta importantes desafíos asociados a la desigualdad socioeconómica, la vulnerabilidad climática, el acceso limitado a oportunidades productivas sostenibles y las brechas de género en los sistemas económicos rurales.

 

Objeto y alcance del contrato

 

Provisión de materiales, construcción de infraestructura productiva y coordinación logística para el establecimiento de cuatro (4) viveros comunitarios con capacidad de producir 15,000 plantas de cacao, cuatro (4) biofábricas de fertilizantes orgánicos y cuatro (4) cámaras térmicas para la propagación de material vegetal (colinos de plátano), garantizando la adecuada ejecución técnica, logística y normativa de las actividades relacionadas con la entrega de materiales, la construcción de la infraestructura y la coordinación con el equipo del proyecto.

 

Responsabilidades del contratista

 

1. Asegurar la entrega del 100 % de los insumos, materiales y herramientas requeridos para el cumplimiento del objeto de la proveeduría, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas por el proyecto.
2. Garantizar la calidad de los materiales e insumos suministrados, verificando que cumplan con los estándares técnicos necesarios para el objeto del contrato.
3. Realizar la entrega oportuna de los materiales e insumos, cumpliendo con el cronograma definido.
4. Disponer oportunamente de los recursos humanos, técnicos y logísticos necesarios para iniciar y desarrollar las actividades requeridas para el cumplimiento del objeto contractual.
5. Realizar la construcción de acuerdo con el cronograma establecido y entregar las obras a satisfacción de las asociaciones de productores y Rainforest Alliance
6. Mantener coordinación permanente con el equipo de RA Colombia y las comunidades participantes para definir los lugares y condiciones de entrega de los materiales e implementación de las infraestructuras.
7. Incluir todos los costos asociados al transporte, cargue, descargue y entrega de los materiales hasta los puntos de entrega final definidos por el proyecto.
8. Cumplir con todos los requisitos legales y normativos aplicables durante la ejecución de las actividades, garantizando la adecuada implementación del contrato y el desarrollo de las obras dentro del marco de la legislación colombiana

 

 

Detalle de las obras a entregar:

 

Características para un vivero comunitario con capacidad de producir 15,000 plantas:

 

• Bodega y baño con placa de piso en concreto de 10 cm de grosor, con techo en zinc y paredes en bloque #4 (baño de 1.5x1.5 metros y bodega de 3x3 metros)
• Área de llenado de bolsas de 3x3 metros sin paredes, con techo en zinc y placa de piso en concreto con 10 cm de espesor.
• Zona de crecimiento de plántulas con capacidad para 15,000 bolsas con medidas de 17x25 metros aproximadamente, con malla polisombra y piso en tierra, con camas de 1m de ancho x15 metros de largo con piso en plástico.
• Germinador de 1,5 x 3 m en bloque #4 y lleno con arena de río
• Zona de barbecho para disposición de residuos de agroquímicos
• Área de lavado de herramientas
• Tanque de agua plástico con capacidad de 2,000 lt.

 

Materiales (sujeto a modificaciones previo acuerdo con el proveedor)

 

Tabla1.

Vivero Comunitario con capacidad para 15,000 plantas de cacao
Item	Descripción Materiales	Unidad	Cantidad
1	Construcción de vivero con estructura con postes metálicos y cubierta en polisombra	Unidad	1
2	Polisombra al 80%	Rollo	2
3	Plástico Agrolene No. 7	Rollo	1
4	Alambre Galvanizado	Rollo	1
5	Tensores metálicos	Paquete x 20 Und	2
6	Cemento	Bulto	20
7	Arena	m3	20
8	Gravilla	m3	20
9	Bloques	Unidad	250
10	Inodoro	Unidad	1
11	Lavamanos	Unidad	1
12	Tubería Sanitaria tipo pesado 4''	Unidad	12
13	Bolsas para vivero 25x 30 cm con fuelles	Paquete x 100 Und	300
14	Tanque elevado de 2000 L de almacenamiento de agua	Unidad	1
15	Sistema de Riego (Bomba, mangueras, aspersores)	Unidad	1
16	Semillas de cacao certificadas por el ICA	Unidad	15000
17	Valla de identificación del vivero de 90 cm por 1.4 metros	Unidad	1
18	Palas redondas No. 4	Unidad	3
19	Carretilla bugy	Unidad	2
20	Cernidor para el sustrato	Unidad	2
21	Regaderas manuales	Unidad	4
22	Bomba de espalda	Unidad	1
23	Rollo de manguera plástica x 100 metros cal. 40 De 1"	unidad	2
24	Escalera de aluminio plegable tipo tijera de 7 escalones	unidad	1
25	Valla de identificación del vivero de 90 cm por 1.4 metros	Unidad	1
26	Mano de obra para todas las construcciones	Unidad	1
27	Transporte para todas las construcciones	Unidad	1

 

Tabla 2. Características de una biofábrica de abonos orgánicos

 

Item	Descripción Materiales	Unidad	Cantidad
1	Biofábrica de 3 x 4 metros con cubierta en Zinc, con piso en cemento, con bodega para materiales e insumos	Global	1
2	Malla antitrips 3x100	Rollo	2
3	Cemento	Bulto	25
4	Arena	m3	2
5	Gravilla	m3	2
6	Tubo Estructural 3 metros	Unidad	6
7	Vigas perimetrales 3 metros	Unidad	4
8	Tornillos para laminas x 100 Und	Cajas	1
9	Ladrillos	Unidad	180
10	Láminas de Zinc	Unidad	6
11	Cumbreras	Unidad	2
12	Canecas 200 litro	Unidad	6
13	Estibas de madera	Unidad	5
14	Materia orgánica (25%)	Bulto por 40 kg	10
15	Micorrizas	Bulto 50kg	5
16	Cal Dolomita	Bulto 50kg	6
17	Roca fosfórica	Bulto 50kg	6
18	Sulfatos (potasio, magnesio, hierro, zinc)	Bolsa 1 kg	20
19	Cascarilla de arroz	Paca	5
20	Salvado de trigo	Bulto 25kg	5
21	Miel de purga	Bulto 30kg	5

 

Tabla 3. Características de una cámara térmica para producción de colinos de plátano:

 

Cámara Térmica (Materiales e insumos)
Item	Descripción Materiales	Unidad	Cantidad
1	Cámara térmica de 4 metros por 5 metros con cubierta de plástico, con estructura en PVC y puerta en PVC	Global	1
2	Cormos de plátanos hartón Certificados por el ICA	Unidad	500
3	Polisombra al 80%	Rollo	1
4	Tubo Galvanizado de 1 pulgada	Unidad	2
5	Tuvo PVC 1’’	Unidad	15
6	Codos PVC	Unidad	20
7	Tees de PVC	Unidad	15
8	Uniones	Unidad	20
9	Pegante de PVC	Galón	2
10	Abrazaderas metálicas	Unidad	20
11	Platicos agronele 100metros	Rollo	1
12	Tablas	Unidad	10
13	Listones de madera	Unidad	5
14	Puntillas de 1” pulgada	Caja	1
15	Plástico negro	metros	20
16	Amarres Platicos X 100 Und	Paquete	2
17	Fibra de coco de 100 litros	Litro	5
18	Cascarilla de arroz	Paca	5
19	Tierra Diatomeas 25kg	Bulto	2
20	Abono Orgánico 50kg	Bulto	4
21	Insecticida agrícola presentación 250cm	Unidad	1
22	Fungicida Agrícola Presentación 1kg	Kilo	1
23	Fungicida Agrícola a base de yodo 1kg	kilo	1
24	Cal agrícola 50kg	Bulto	5
25	Carretilla	Unidad	1
26	Bolsa para viveros de 25 x 30cm Paquete100 und	Paquete	25
27	Tanque plástico de 250 litros	Unidad	1
28	Garlancha	Unidad	4

 

Evidencias y documentos entregables

 

Producto	Fecha prevista de entrega
Plan de trabajo y cronograma de entregas de materiales e insumos aprobado por RA Colombia. Contrato civil de obra o construcción para garantizar la correcta ejecución de las obras especificar materiales y establecer tiempo de entrega.	5 días después de haber firmado el contrato
Actas de entrega de materiales, insumos e infraestructuras, firmadas por los representantes legales de las cuatro asociaciones beneficiarias, aprobadas por el supervisor delegado o coordinador del programa de Rainforest Alliance.   Evidencias fotográficas de los materiales e insumos entregados, así como de la construcción de los viveros, biofábricas y cámaras térmicas en cada una de las asociaciones beneficiarias.	60 días después de haber firmado el contrato

 

Términos y condiciones generales para el envío de propuestas

 

• Los ofertantes deben proporcionar toda la información requerida en esta solicitud y responder de forma clara y concisa a todos los puntos establecidos en la misma. Cualquier propuesta que no responda de forma completa y exhaustiva podrá ser rechazada.
• Las propuestas y/o cualquier información adicional recibida después de la fecha y hora de presentación estarán sujetas a rechazo por parte de RA.
• Las propuestas incompletas podrán ser rechazadas por RA a su discreción.
• RA se reserva el derecho de solicitar información adicional en cualquier momento del proceso de contratación.
• RA tiene la libertad de hacer múltiples o ninguna selección como parte del proceso de propuesta. RA también se reserva el derecho a cancelar la contratación.
• La propuesta debe ser a todo costo, incluyendo impuestos, gastos de transporte, cargue, descargue y entrega de los materiales hasta los sitios definidos por el proyecto.
• Todos los costos relacionados con la elaboración y envío de la propuesta correrán a cargo del ofertante y no serán reembolsados por RA.
• Es responsabilidad de cada ofertante identificar cualquier información de carácter confidencial o sujeta a derechos de propiedad que contenga su propuesta para que pueda ser tratada adecuadamente. Sin embargo, RA no puede garantizar la confidencialidad.

 

Criterios de selección

 

La empresa proveedora deberá cumplir las siguientes calificaciones mínimas:

 

1. Propuesta técnica

El proveedor deberá presentar una propuesta técnica detallada que describa el diseño y construcción, así como los materiales, insumos y herramientas requeridos para la implementación de viveros comunitarios, biofábricas y cámaras térmicas.

La propuesta deberá incluir:

• Objetivo
• Diseño, especificaciones técnicas y descripción cada infraestructura de los bienes y servicios ofrecidos.
• Descripción de los materiales. (marca, referencia, calibre, tipo)
• Capacidad instalada
• Metodología de suministro y entrega.
• Presupuesto detallado
• Cronograma de ejecución
• Cumplimiento normativo y ambiental
• Experiencia del proveedor en proyectos o procesos similares.

 

2. Experiencia y conocimiento del territorio

Se valorará la experiencia del proveedor en el suministro de materiales o ejecución de obras relacionadas con infraestructura productiva rural, así como su conocimiento de los municipios mencionados del departamento de Caquetá, lo cual facilitará la logística, el transporte y la coordinación con las comunidades beneficiarias.

 

3. Capacidad económica y operativa

El proveedor deberá demostrar capacidad económica, logística y operativa para garantizar la adquisición, suministro y entrega oportuna de los bienes y servicios requeridos, asegurando el cumplimiento de los tiempos y condiciones establecidos en el proceso de contratación.

 

4. Propuesta económica

El proveedor deberá presentar una propuesta económica detallada (cotización), en pesos colombianos que incluya:

• Costos de materiales, insumos y herramientas.
• Costos asociados a la implementación y/o construcción
• Costos de transporte, cargue, descargue y entrega de los materiales hasta los puntos definidos por el proyecto.
• Impuestos
• Mano de obra

 

5. Documentación legal vigente

El proveedor deberá presentar documentación legal vigente para el periodo 2026, que acredite su existencia y representación legal, así como el cumplimiento de los requisitos establecidos por la normativa colombiana para la prestación de bienes y servicios.

 

6. Formalización contractual

El proveedor seleccionado deberá suscribir un contrato civil de obra o construcción, con el fin de garantizar la correcta ejecución de las obras contempladas en el proyecto, asegurando el cumplimiento de las especificaciones técnicas, los tiempos establecidos y las condiciones contractuales acordadas.

 

La selección del proveedor o de la empresa consultora se basa en los siguientes criterios:

 

Criterios	Peso (%)
Propuesta técnica	25%
Experiencia y conocimiento del territorio	20%
Propuesta económica	40%
Capacidad económica y operativa	15%
TOTAL	100%

 

Proceso y formato de la propuesta

 

Los proveedores independientes o empresas interesadas deberán presentar su propuesta incluyendo lo siguiente:

 

1. Requisitos legales:

Previa solicitud, los proveedores deberán facilitar todos los documentos legales exigidos por RA y/o la legislación local, por ejemplo, documentación legal vigente, datos bancarios, datos de registro, documentos fiscales, etc.

 

2. Requisitos de las propuestas técnicas:

• Perfil del equipo del proyecto (si se trata de una empresa)
• Plan de trabajo y cronograma
• Lista de trabajos previos que aborden la experiencia deseada anteriormente
• Datos de contacto de referencias recientes (por lo menos tres en obras similares, adjuntar correo electrónico y datos de contacto)

 

3. Requisitos de la propuesta financiera:

La propuesta financiera deberá contener lo siguiente:

Presupuesto detallado en pesos colombianos

Debe estar desagregado y justificado:

Inversión

• Construcción (vivero, biofábrica, cámara térmica)
• Equipos y maquinaria requerida
• Instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias
• Diseño técnico y supervisión

Operación

• Mano de obra
• Insumos
• Energía
• Mantenimiento
• Transporte y logística

Todas las propuestas deben enviarse presentarse a través de Work at the Rainforest Alliance | Rainforest Alliance "Request for Proposals" o LinkedIn como un documento PDF integrado （un solo archivo. Si tiene problemas para cargar la información en la plataforma, pruebe a abrirla con distintos navegadores. No se evaluarán las propuestas recibidas fuera de plazo.

 

Persona de contacto para preguntas y solicitud de imágenes de referencia para vivero, biofábrica y cámara térmica	Nicolás Mendoza: nmendoz@ra.org
Plazo de presentación de propuestas	Abril 30 de 2026

  

Gracias por su interés en trabajar con Rainforest Alliance