Estudiante De Práctica

Para tener en cuenta: Una vez te inscribas, debes iniciar la gestión del certificado académico en formato PDF, que será solicitado si avanzas en el proceso (para lo cuál tendrás 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud de documentos); este documento debe contener:  

1.Información básica:

· Nombre completo del estudiante.

· Documento de Identidad.

· Programa académico.

· Semestre en curso.

· Práctica incluida en el pénsum.

· Autorización de prácticas (6 o 12 meses).

· Autorización firma convenio (EPM Institución).

2. Resolución rectoral, la cual debe incluir:

· Nombre del representante legal

· Documento de identidad y fecha de expedición del representante legal

· Persona autorizada para la firma de los convenios.

3. Durante el proceso se solicitarán otros documentos de tipo de personal que serán requeridos oportunamente:

· Documento de identidad.

· Registro civil de nacimiento autenticado.

· Certificado bancario (no debe exceder 30 días de expedición).

· Certificado de la EPS (no debe exceder 30 días de expedición).

Al finalizar la información de la vacante encontrarás una plantilla ejemplo que deberás adaptar con tu información académica y personal al momento de entregarlo. 

Observaciones Generales:
Participa en un proyecto estratégico que está transformando cómo una gran organización gestiona sus procesos de tecnología e información para ser más ágil, eficiente e innovadora. Trabajarás en retos reales de análisis y optimización de procesos, aprendiendo metodologías modernas y aportando ideas que generan impacto. Es una oportunidad única para desarrollar pensamiento estratégico, habilidades analíticas y experiencia profesional en transformación organizacional.

Descripción del proyecto:
Este proyecto busca transformar y optimizar los procesos de tecnología e información para hacerlos más simples, ágiles y eficientes, aplicando enfoques modernos de mejora continua como Lean Six Sigma, Kaizen y prácticas ágiles. El estudiante participará en retos reales de análisis y rediseño de procesos, trabajando de forma colaborativa en talleres y espacios de innovación junto a equipos expertos. Será una experiencia práctica para aprender haciendo, aportar ideas y contribuir a iniciativas que están impulsando la evolución digital y organizacional.

Objetivo principal del proyecto:
Apoyar la optimización y rediseño de los procesos del macroproceso de Tecnología e Información mediante el análisis del estado actual, la identificación de oportunidades de mejora y la documentación de propuestas que contribuyan a una gestión más ágil, eficiente y medible. El estudiante participará en actividades de levantamiento de información, análisis de procesos, facilitación de talleres y construcción de insumos que orienten la transformación y modernización de la gestión tecnológica en la organización.

Logros esperados:
1. Apoyar la documentación del estado actual (AS-IS) y la organización de información clave de al menos 2 procesos priorizados de la hoja de ruta de optimización, participando en talleres, consolidando insumos y registrando hallazgos que sirvan como base para el análisis del equipo del proyecto. 

2. Contribuir en la elaboración de al menos 5 insumos de análisis de oportunidades de mejora o eficiencia, tales como matrices de hallazgos, reportes de apoyo o presentaciones, que faciliten la priorización y el diseño de estados de transición definidos en la iniciativa.

Actividades del proyecto:
1.  Apoyo en levantamiento y análisis de procesos: Participar en talleres y entrevistas para comprender el funcionamiento actual de procesos de tecnología e información, documentando actividades, roles, flujos y principales oportunidades de mejora.
2. Consolidación y análisis de hallazgos: Organizar la información recopilada en matrices o reportes que permitan identificar cuellos de botella, reprocesos y oportunidades de eficiencia como insumo para el equipo de optimización.
3.  Acompañamiento en iniciativas de mejora y rediseño: Contribuir en la preparación de materiales, apoyo logístico y registro de acuerdos en espacios de trabajo colaborativo orientados a la optimización de procesos (ejemplo: talleres Kaizen o validaciones)
4. Apoyo en la construcción de propuestas y estados de transición: Participar en la elaboración de diagramas, presentaciones o insumos que faciliten la visualización de mejoras y nuevas formas de operar los procesos.
5. Elaboración y comunicación de resultados: Preparar informes sencillos y presentaciones que sinteticen avances, aprendizajes y recomendaciones derivadas del análisis realizado.

Herramientas tecnológicas o conocimientos requeridos:
Power BI, Bizagi, HOPEX, Ofimática.
 

Funciones Principales: 

- Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior. 
- Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas. 
- Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente. 
- Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones. 
- Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes. 
- Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 
- Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros). 
- Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia. 
- Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente. 
- Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior. 
- Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas. 
- Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente. 
- Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones. 
- Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes. 
- Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 
- Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros). 
- Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia. 
- Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente. 
 

Plantilla ejemplo certificado académico:

Medellín, 10 de octubre de 2025

Señores 

Empresas Públicas de Medellín E.S.P. NIT: 890.904.996-1 

Dirección: Carrera 58 # 42-125 Medellín
Asunto: Carta de presentación – SUSANA MARTÍNEZ
 

Reciban un cordial saludo,
 

Por medio de la presente se certifica que la estudiante SUSANA MARTÍNEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 100700000, se encuentra actualmente activa en el programa académico de Biología (código SNIES 52715), ofrecido en la sede Medellín por la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad, institución con NIT 192.838.378-7.
 

La estudiante está habilitada para iniciar su práctica académica, la cual constituye un requisito para optar al título profesional. Dicha práctica está prevista para iniciar en el periodo 2026-1, con una duración inicial de seis (6) meses, y posibilidad de ampliación hasta doce (12) meses, según las necesidades de la entidad y el cumplimiento de los requisitos institucionales.
 

Actualmente, la estudiante cursa el noveno semestre del programa, con un avance académico del 95% y un promedio acumulado de 4.6.
 

Para efectos de formalización del convenio de práctica, pueden comunicarse con la señora Martal Martínez, responsable de la firma de convenios, identificada con cédula de ciudadanía número 44.778.233 de Medellín, según Resolución Superior 2599 del 30 de abril de 2024. Teléfono: (57)(4) 210 83 824 Correo electrónico: martal.martinez@universidad.edu.co
Agradecemos su atención y disposición para apoyar el proceso formativo de nuestros estudiantes.
 

Cordialmente,

[Firma] Juana Pérez, Ph.D. 

Coordinadora de Prácticas – Programa de Biología 

Instituto de Biología – Facultad de Ciencias Exactas y Naturales 

Universidad 

Correo electrónico: practicasbiologia@uiversidad.edu.co