Credit and Collections Analyst

PROPÓSITO FUNDAMENTAL:

Controlar y ejecutar el proceso de recaudo de la cartera de la compañía, asegurando su gestión eficiente mediante el seguimiento permanente al estado de las cuentas, la asignación adecuada de cupos de crédito y la aplicación de políticas corporativas alineadas con la capacidad de pago y el perfil de riesgo del cliente. Todo esto con el propósito de minimizar el riesgo financiero y optimizar el capital de trabajo, contribuyendo a la sostenibilidad y liquidez de la organización.

RESPONSABILIDADES:

•    Analizar y recomendar cupos de crédito para clientes, asegurando el cumplimiento de políticas corporativas y minimizando el riesgo financiero.
•    Controlar la liberación de pedidos mediante la conciliación de cartera y validación de saldos.
•    Garantizar la correcta liberación de Notas Crédito conforme a los procedimientos establecidos.
•    Ejecutar la gestión de cobro para optimizar la recuperación de cartera y generar liquidez para la compañía.
•    Negociar con clientes en atraso y dar seguimiento a acuerdos de pago pactados.
•    Coordinar el envío de documentación a abogados para procesos de cobro jurídico y gestionar aprobaciones para la baja de cartera incobrable.
•    Monitorear valores y asegurar su depósito final.
•    Realizar cobros intercompañía y conciliación de imbalances.
•    Ejecutar el cierre mensual y apertura del nuevo periodo de AR, garantizando la transferencia correcta de información a contabilidad.
•    Revisar y registrar ajustes relacionados con saldos de AR durante el cierre contable.
•    Elaborar pre-conciliaciones de módulos contables para garantizar saldos reales en el balance.
•    Brindar soporte al área comercial y liderar comités mensuales de cartera para monitorear el estado de cobros.
•    Colaborar con Shared Service México para asegurar la correcta contabilización de AR.
•    Mantener comunicación efectiva con clientes para conocer sus necesidades y contribuir a mejorar indicadores como DSO y flujo de caja.
•    Proponer mejoras en procesos mediante análisis de información, buscando eficiencia y optimización.
•    Gestionar herramientas tecnológicas para la automatización de procesos de cobranza.
•    Mantener políticas corporativas, procedimientos y comunicaciones que garanticen la ética en todas las funciones.
•    Monitorear indicadores clave (DSO, aging de cartera, porcentaje de incobrables).
•    Participar en auditorías internas y externas relacionadas con cuentas por cobrar.
•    Contribuir al cumplimiento de normativas fiscales y contables aplicables.

REQUISITOS:

• Educación: Profesional en contabilidad,finanzas,administrracion y/o afines
• Experiencia: Minimo 6 meses de experiencia profesional incluyendo practicas y pasantías en cargos relacionados.
• Conocimientos en excel, formulaciones, tablas dinámicas y analisis.
• Uso de algun sistema ERP (SAP/ Oracle etc.)
• Nivel de inglés intermedio.
   

Benefits included will be discussed with you by your recruiter during the hiring process, like medical benefits, life insurance and more.

About us:

Here at PPG we make it happen, and we are looking for candidates of the highest integrity who share our values, with the commitment and lead to strive today to do better than yesterday – everyday.

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