Control Documentos - Bilingue

Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo. 

Wood está buscando un Control Documentos para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). Esta oportunidad es presencial. 

El Rol 

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo un Control Documentos con mas de 3 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas. Base de trabajo: Bogotá. Dominio de herramientas como: Document management systems e.g., SharePoint, Aconex, Documentum, or similar 

Nuestros clientes y proyectos Diseñando el futuro. Transformando el mundo. 

El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo. 

Lo que podemos ofrecer  

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas. 
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. 
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. 
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida. 
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados. 
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria. 

• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos. 
• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.   
• Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos. Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto. 
• Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS). 
• Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente. Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto. Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto. Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables. 
• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas. 
• Preparar todos los reportes requeridos. Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nivel esperados por la organización. 

¿Qué te hace extraordinario?  

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo. 

          Esperado:

• Experiencia con validar la calidad de los documentos, y su distribución
• Mas de 3 años de experiencia en el sector de oil & gas proyectos de ingeniería
• Manejo de excel avanzado y office 365.
• Experiencia centralizando y controlando la documentación recibida del cliente y su distribución al equipo del Proyecto.
• Conocimiento en Document management systems (e.g., SharePoint, Aconex, Documentum, or similar).
• Inglés Avanzando - B2 mínimo