Auxiliar Administrativo De Servicio- Bogotá

Buscamos  AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SERVICIO- BOGOTÁ

¿Cuál será tu misión?

OBJETIVO DEL CARGO:
Brindar soporte administrativo al área de servicio, asegurando la correcta gestión de compras, cotizaciones, facturación, viáticos y caja menor, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos internos y requerimientos de los clientes.

RESPONSABILIDADES Y TAREAS:
1. Cotización y compra de insumos, repuestos y servicios
Solicitar y elaborar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios.
Realizar compras y dar seguimiento a órdenes de compra (OC) hasta su cierre.
Coordinar con proveedores la entrega oportuna de insumos, repuestos y servicios.

2. Facturación y control de información
Cargar y actualizar información de facturación en el sistema.
Recepción, búsqueda y archivo de facturas electrónicas de proveedores y clientes.

3. Gestión de viáticos y caja menor
Solicitar y recibir viáticos de técnicos, incluyendo registro de combustible y demás gastos asociados.
Administrar caja menor, realizando registros, controles y cierres diarios según procedimientos internos.

4. Soporte administrativo general
Apoyar en la organización y control de información administrativa del área de servicio.
Asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos para garantizar eficiencia y cumplimiento.

5. Procurar por el cuidado de los equipos, máquinas y herramientas asignados a su cargo para la ejecución de la labor.

¿Qué buscamos?

NIVEL EDUCATICO:
Técnico, Tecnólogo o estudiante en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afines.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, sistemas internos de gestión).
Conocimiento básico de procesos de compras, facturación y viáticos.
Habilidades organizativas y de seguimiento a procesos.
Capacidad de atención al detalle y manejo de información confidencial.

EXPERIENCIA
Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas, compras o servicio al cliente, manejo de cajas menores y/o presupuestos

COMPETENCIAS
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Responsabilidad y cumplimiento.
Comunicación efectiva.
Proactividad y disposición para apoyar al equipo.
Trabajo en equipo.

Si buscas un nuevo desafío en una empresa sólida del rubro industrial, esta es tu oportunidad.
¡Postúlate y se parte de nuestro equipo!