Asistente Regional Cali

Propósito del cargo

Brindar una atención integral, amable y empática a empleados, clientes y aliados, teniendo un marco de actuación cuando exista comunicación telefónica, visitas en las sedes regionales y trámites de gestión administrativa, canalizando las solicitudes y consultas de manera rápida y precisa.

Funciones principales

1. Atender de forma presencial a todo tipo de público que visita las oficinas de Renting Colombia y anunciar a los empleados sobre la presencia de personal para reuniones.
2. Recibir y realizar llamadas a diferentes públicos: empleados, clientes y aliados.
3. Administrar la caja menor, vales para taxis y entrega de chips de combustible.
4. Apoyar actividades logísticas de eventos de Gestión Humana, radicación de documentos y diligencias con mensajeros.
5. Apoyar el área de Gestión Documental en la recepción de correspondencia y facturas, así como notificar la devolución de facturas a proveedores.
6. Elaborar documentos comerciales como cartas, referencias, certificaciones y formatos de vinculación y/o actualización.
7. Descargar certificados de Cámara de Comercio y mantenerlos disponibles.