- Público Objetivo:
-Proceso abierto a toda la comunidad.
- Licencias requeridas:
- Certificaciones requeridas:
- Acreditar nivel B1 en inglés de acuerdo con Marco Común Europeo. Según Resolución 018035-2021 del Ministerio de Educación Nacional.
- Matrículas requeridas:
- Tarjeta y/o Matrícula Profesional
- Conocimientos requeridos:
Valoraciones deuda y cobertura e instrumentos financieros
Finanzas corporativas e interpretación de estados financieros
Deterioro de cartera y provisión fiscal
Fundamentos financieros
Gestión presupuestal
Cumplimiento obligaciones derivadas deuda
Banca local e internacional (incluye banca multilateral, banca de fomento, banca comercial, gestiones para la autorización las operaciones, negociación del clausulado, atención de debidas diligencias, cuartos de datos, cupos de crédito, análisis de tasas para la adjudicación, conocimiento de precedentes crediticios, registros y publicación)
Presupuesto de efectivo
Gestión de excedentes de liquidez
Riesgo crediticio, Riesgo de Mercado (Metodología de VaR) y Operativo (Middle Office)
Gestión medios y canales de recaudo
Cumplimiento obligaciones derivadas deuda
Big Data, Business Intelligencie y construcción de Dash Boards, Power Bi
Funciones Principales:
Planeación Integrada
- Realizar estudios e investigaciones de variables financieras, económicas y fiscales, a nivel nacional y de los países del mercado objetivo, e identificar impactos sobre el desempeño del Grupo EPM.
- Simular alternativas de optimización para minimizar impactos financieros.
- Calcular, revisar y actualizar proyecciones financieras.
- Aplicar los modelos de valoración financiera y seguimiento de los negocios actuales del Grupo EPM.
- Aplicar modelos y metodologías para la evaluación financiera de las distintas alternativas de inversión; nuevas líneas de negocios, proyectos greenfield y compra de empresas, para verificar el cumplimiento de criterios definidos para retornos mínimos exigidos y generación de valor.
- Elaborar y analizar capítulo financiero para el plan de negocio y para el plan de servicios corporativos.
- Elaborar el plan de financiación para iniciativas y proyectos.
Gestión financiación
- Referenciar y explorar prácticas y alternativas para la consecución de recursos en los mercados financieros.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos u obligaciones adquiridas con las diferentes fuentes de financiación para la obtención de recursos.
- Verificar el cumplimiento de la contabilización de coberturas.
- Aplicar metodologías definidas para valoración de los pasivos financieros y coberturas según con la normatividad vigente.
- Elaborar y analizar informes cualitativos y cuantitativos relacionados con los pasivos financieros y coberturas asociados con los riesgos de mercado, liquidez y crédito.
Gestión presupuestal
- Diseñar informes y reportes de ejecución presupuestal, según la normatividad vigente y las necesidades específicas de los clientes internos y externos.
- Proponer procedimientos para brindar asesorías sobre normatividad interna y externa relacionada con elaboración de presupuesto, ejecución y control presupuestal.
- Elaborar y reportar a entidades externas los estados financieros presupuestales.
- Coordinar la elaboración y captura del estimado y el presupuesto de costos, gastos, inversión administrativa, proyectos, ingresos, deuda y otros conceptos.
- Elaborar y divulgar los documentos oficiales según el marco normativo interno sobre el presupuesto aprobado, su desagregación y la forma de ejecutarlo y controlarlo.
- Monitorear resultados financieros por cuentas de costo y gasto con el fin de asesorar a las dependencias en relación con la optimización y control de las mismas.
- Consolidar y analizar el presupuesto anual y la ejecución presupuestal mensual.
Gestión información de costos
- Actualizar y divulgar los modelos de costos existentes.
- Asesorar sobre el costeo de productos, servicios o procesos según las necesidades y la metodología establecida.
- Coordinar la recolección de la información requerida para la distribución óptima de los costos y gastos.
- Diseñar informes y reportes relacionados con la información de costos, de acuerdo con la normatividad vigente y las necesidades específicas de los clientes internos y externos.
Gestión recaudo
- Analizar y proponer ajustes y medidas correctivas para mantener los niveles esperados de recaudo según las estadísticas del comportamiento de éste.
- Gestionar y realizar seguimiento a los contratos con entidades recaudadoras.
- Seguimiento a los modelos de optimización del costo del recaudo para productos y servicios por filiales y Grupo EPM.
Cuentas por cobrar y gestión cartera
- Generar y analizar reportes de la cartera teniendo en cuenta parámetros como edad de mora y nivel de riesgo de pago.
- Verificar la implementación de acciones de cobranza y análisis de clientes según la normatividad establecida.
- Analizar los informes de cartera para proponer redefiniciones a las acciones preventivas y correctivas orientadas a la recuperación de los recursos producto de la financiación a clientes.
- Elaborar las revelaciones contables asociadas al riesgo y deterioro de las cuentas por cobrar.
- Valorar las cuentas por cobrar financiadas a largo plazo.
Gestión de demanda y portafolio de servicios
- Asesorar a las Vicepresidencias de Soporte, filiales y vehículos de inversión de mediana complejidad, con referencia a los servicios financieros.
- Consolidar, priorizar y gestionar la atención de la demanda de los servicios financieros.
- Proponer ajustes en la oferta de servicios financieros según la priorización de la demanda y el portafolio de proyectos y planes de soporte definidos para el Grupo EPM.
- Realizar y analizar informes sobre el cumplimiento de los acuerdos de niveles de servicios definidos.
Gestión de Riesgos
- Preparar y promover la implementación de la Gestión Integral de Riesgos en el Grupo EPM, negocios, empresas, procesos, proyectos y contratos.
- Desarrollar las estrategias diseñadas para apoyar el cumplimiento de la normatividad y mejores prácticas relacionadas con la prevención de riesgos asociados al lavado de activos (LA), financiación del terrorismo (FT), fraude y corrupción, entre otras.
- Aplicar el esquema de monitoreo de la Gestión Integral de Riesgos en el Grupo EPM, negocios, empresas, procesos, proyectos y contratos, así mismo, realizar el seguimiento y control de los riesgos identificados.
- Brindar asesoría en la implementación del plan de continuidad del negocio y verificar su efectividad con el fin de proponer los ajustes requeridos.
- Ejecutar conjuntamente con la dependencia responsable, las estrategias de cambio contenidas en el plan de la Gestión Integral de Riesgos en el Grupo EPM.
- Capacitar y ejecutar conjuntamente con la dependencia responsable, las actividades requeridas para la asimilación del cambio de la Gestión Integral de Riesgos.
- Asesorar metodológicamente la Gestión Integral de Riesgos en el nivel de gestión que le sea asignado, en el sistema de información que lo soporta.
- Elaborar propuestas para el diseño, implementación y evaluación de los controles asociados con los riesgos en el Grupo EPM, en los niveles que les sean asignados, así como, realizar y documentar los análisis realizados.
- Realizar la debida diligencia y la consulta en listas públicas a los terceros actuales y potenciales con bajo y medio grado de criticidad con el fin de detectar riesgos a los que las partes puedan exponerse y proyectar concepto.
- Monitorear los terceros actuales y potenciales de bajo y medio grado de criticidad, que presentaron alertas en la debida diligencia y en la consulta en listas y generar reporte correspondiente.
- Gestionar los incidentes reportados a través de la línea ética: "Contacto transparente" con el propósito de darle curso a la denuncia ante el competente.
- Realizar el análisis transversal de la Gestión Integral de Riesgos en el Grupo EPM, con el fin de recomendar los tratamientos en los riesgos detectados.
- Elaborar los reportes de operaciones sospechosas de baja y mediana criticidad, operaciones en efectivo e informes requeridos por las autoridades competentes.
- Registrar los elementos de la Gestión Integral de Riesgos en la estructura de costos y analizar la información suministrada, con el fin de optimizar la utilización de los recursos asignados para dicha gestión.
- Realizar conjuntamente con las dependencias involucradas, el análisis de los siniestros que le sean asignados y efectuar los ajustes requeridos.
- Registrar los eventos de pérdida en el sistema de información definido para la Gestión Integral de Riesgos, así como, realizar y documentar los análisis realizados.
- Tramitar las reclamaciones producto de los siniestros, ante las compañías aseguradoras y reaseguradoras, con el fin de minimizar el impacto por la pérdida financiera.
- Elaborar propuestas para la implementación de alternativas de retención y transferencia de riesgos de acuerdo con las condiciones del mercado.
- Gestionar la contratación de los productos que le sean asignados, acordes con las necesidades del Grupo EPM en los mercados aseguradores nacionales e internacionales, con el fin de obtener la protección financiera del patrimonio en caso de siniestro.
- Gestionar las pólizas de seguros que se le asignen, de acuerdo con las condiciones del contrato y normatividad vigente.
- Estimar las pérdidas máximas posibles y probables en el Grupo EPM, con el fin de determinar los límites de cobertura a contratar en las diferentes pólizas.
- Gestionar la consecución de las garantías y seguros requeridos para participar en licitaciones, nuevas inversiones y negocios de mediana complejidad, con base en las políticas definidas y la normatividad aplicable.
- Atender las visitas de los inspectores de riesgos nacionales e internacionales, brindar acompañamiento en la implementación de las recomendaciones recibidas y realizar su seguimiento.
- Realizar el análisis de riesgo financiero de acuerdo con la normatividad establecida.
- Proponer tácticas que permitan adelantar contrataciones conjuntas en el Grupo EPM, buscando mejores condiciones de cotización, optimización de costos y administración de pólizas.
Cuentas por pagar
- Verificar y preparar los recursos financieros disponibles para el pago y los parámetros como saldos, tipo de moneda, medios de pago, fechas de vencimiento, cesiones de derechos económicos, embargos y cobros pendientes a proveedores, solicitudes de endosos de facturas, para dar cumplimiento al mandato de pago de las áreas generadoras del gasto.
- Verificar los valores que se deben compensar entre las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, anticipos y descuentos por pronto pago en moneda nacional.
- Atender y tramitar solicitudes de pronto pago por parte de los proveedores que deciden acogerse a este beneficio.
- Verificar el cumplimiento de los pagos programados y la atención de las reclamaciones y quejas por parte de los beneficiarios y clientes de los pagos para gestionar las inconsistencias detectadas.
- Anular y Registrar los pagos rechazados por las entidades bancarias.
- Realizar seguimiento a los indicadores de los servicios prestados y evaluar la capacidad de respuesta a las solicitudes de pago.
- Realizar la conciliación de las cuentas por pagar, anticipos y contabilidad de las cuentas por pagar del periodo.
- Custodiar y controlar los inventarios de cheques de los diferentes banco.
Gestión Cambiaria
- Realizar seguimiento a las operaciones con divisas según el régimen cambiario vigente y la administración de cuentas de compensación.
- Analizar y divulgar la normatividad con impacto cambiario en el Grupo EPM.
- Implementar y divulgar los principales cambios normativos en materia cambiaria que tengan incidencia en las operaciones del Grupo EPM.
- Coordinar y Elaborar las declaraciones cambiarias exigidas acorde con la normatividad vigente.
- Unificar criterios y procedimientos en el manejo e interpretación de las normas cambiarias.
- Realizar seguimiento a los indicadores de los servicios prestados y evaluar la capacidad de respuesta a las solicitudes.
Gestión flujo de caja
- Realizar seguimiento a los indicadores de los servicios prestados y evaluar la capacidad de respuesta a las solicitudes.
- Gestionar la consecución de los recursos ofrecidos por las diferentes fuentes de financiación en el corto plazo para financiar el capital de trabajo del Grupo EPM, congruentes con el plan financiero y el presupuesto de efectivo.
- Evaluar y controlar la negociación con las entidades financieras de cartas de crédito, garantías y avales bancarios para apoyar requerimientos de efectivo de las dependencias.
- Coordinar la constitución de encargos fiduciarios y patrimonios autónomos para la administración de recursos con destinación específica.
- Controlar la ejecución y rendimiento de los patrimonios autónomos y encargos fiduciarios.
- Consolidar y hacer seguimiento al indicador de rentabilidad del portafolio de inversiones temporales
Gestión tributaria
- Monitorear cambios en la normatividad tributaria, divulgarla y verificar los efectos e implementación en los sistemas de información y en las obligaciones tributarias a su cargo y proponer modificaciones a las normas vigentes o a los proyectos de normas.
- Identificar normas con impacto tributario, analizarlas y definir acciones a seguir para cumplirlas, además de proponer e implementar unificación de criterios para el Grupo EPM.
- Emitir conceptos de mediana complejidad sobre la interpretación y aplicación de las normas tributarias vigentes, en función de las actividades, operaciones de la Empresa y nuevos negocios o productos en los que se pretenda incursionar.
- Identificar y analizar iniciativas de optimización tributaria, tendientes a reducción de la carga tributaria y/o disminución de riesgos por eventuales sanciones para el Grupo EPM y ejercer acciones tendientes a su puesta en marcha y seguimiento.
- Preparar, analizar y presentar las declaraciones tributarias y demás deberes formales tributarios de mediana complejidad, incluyendo la elaboración del presupuesto de los impuestos a cargo de la Empresa y la respuesta a los requerimientos de información en materia tributaria.
- Responder desde el enfoque tributario emplazamientos, requerimientos especiales y requerimientos ordinarios, entre otros de mediano nivel de complejidad.
- Analizar las liquidaciones oficiales de revisión o de aforo y/o resoluciones sanción de mediana complejidad y emitir opinión sobre la pertinencia de recurrir los actos administrativos de las autoridades tributarias, elaborar propuesta de acción a interponer y emitir conceptos y pruebas que se requieran para sustentar los recursos y demandas.
Gestión contable
- Analizar, definir y registrar los hechos económicos de complejidad alta, de acuerdo con soportes que garanticen la adecuada documentación de las transacciones.
- Realizar la conciliación y corrección de integridades y saldos irregulares de los hechos económicos bajo su responsabilidad.
- Implementar controles de baja y media complejidad para verificar la calidad de la información contable del Grupo EPM.
- Coordinar la conciliación y corrección de integridades de los hechos económicos registrados, y la revisión, conciliación y corrección de los saldos irregulares, previo a la generación de estados financieros.
- Coordinar las actividades del cierre contable para EPM y el Grupo EPM.
- Generar y analizar los estados financieros, revelaciones, informes y reportes separados y consolidados del Grupo EPM.
- Elaborar y divulgar informes y reportes sobre la información contable y financiera dirigidos a usuarios internos y entes externos como Superintendencias, Contaduría General de la Nación, Contralorías, entre otros.
- Emitir conceptos de mediana complejidad sobre la interpretación y aplicación de las normas contables vigentes, en función de las actividades y del grupo EPM.
- Reportar novedades en inversiones como adquisiciones, ventas, cambios en los porcentajes de tenencias que impactan los estados financieros consolidados del grupo.
- Analizar y reexpresar la información contable de las entidades estructuradas preparada con base en lineamientos contables diferentes a los adoptados por el Grupo EPM.
- Realizar los registros de complejidad media y alta propios del proceso de consolidación de estados financieros.
- Definir y ejecutar las actividades propias de los planes de empalme en la adquisición de empresas, relacionadas con los procesos a cargo.
- Realizar las actividades asociadas a la gestión contable para empresas de mediana complejidad con las cuales se tienen firmadas actas de transacción.
TRANSVERSAL:
- Controlar, soportar, documentar, conciliar, revelar, clasificar y medir adecuadamente el registro de todos los hechos económicos que le sean asignados, con el fin de contribuir a la calidad de la información en los estados financieros y suministrar oportunamente la información que le sea requerida para efectos contables o financieros.
Seguimiento a la gestión:
- Realizar seguimiento a la ejecución de cobros para los servicios financieros entre las empresas del Grupo EPM.
- Realizar el monitoreo y seguimiento permanente de las actividades de liquidación de empresas o vehículos de inversión de mediana complejidad hasta que el proceso concluya.
- Realizar seguimiento a los compromisos posteriores a la adquisición de empresas de mediana complejidad.
- Implementar las metodologías y herramientas definidas para el seguimiento financiero al desempeño de las filiales operativas, empresas no controladas y vehículos de inversión de mediana complejidad.
- Identificar y realizar seguimiento a la rentabilidad, los costos y los indicadores financieros del CMI de las filiales operativas, empresas no controladas y vehículos de inversión de mediana complejidad.
- Acompañar en la gestión financiera de filiales operativas, participaciones no controladas y vehículos de inversión de mediana complejidad del Grupo Empresarial.
- Evaluar la información financiera para asesorar a los representantes de EPM en las Juntas Directivas de las filiales operativas, empresas no controladas y vehículos de inversión de mediana complejidad.
- Participar en análisis financieros durante la ejecución y ex post de productos, proyectos y adquisiciones de empresas.
Gestión financiera de inversiones:
- Realizar seguimiento a las metas de desempeño y al plan financiero de mediano y largo plazo en filiales operativas, participaciones no controladas y vehículos de inversión de mediana complejidad.
- Analizar, monitorear, valorar y proponer acciones para la optimización o venta de las participaciones minoritarias en empresas adquiridas o recibidas en dación de pago.
- Acompañar en la gestión financiera de filiales operativas, participaciones no controladas y vehículos de inversión de mediana complejidad del Grupo Empresarial.
- Evaluar la información financiera para asesorar a los representantes de EPM en las Juntas Directivas de las filiales operativas, empresas no controladas y vehículos de inversión de mediana complejidad.
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