Buscamos un Asistente de dirección que se encargue de apoyar directamente a la gerencia en la administración eficiente de las operaciones y actividades del día a día. El candidato ideal debe tener una fuerte capacidad organizativa, habilidades de comunicación efectiva y experiencia en la gestión administrativa. Esta persona desempeñará un papel clave en la coordinación de tareas críticas que aseguren el éxito operativo de la empresa.
Responsabilidades:
• Apoyar a la gerencia en la planificación y supervisión de actividades administrativas.
• Coordinar la agenda del gerente, organizando reuniones, compromisos y eventos clave.
• Preparar y revisar informes, presentaciones y documentos para la toma de decisiones estratégicas.
• Supervisar y coordinar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa y cumplimiento de plazos.
• Gestionar la correspondencia interna y externa, incluyendo llamadas y correos electrónicos.
• Controlar y gestionar presupuestos, gastos y recursos de oficina.
• Monitorear y optimizar procesos administrativos para mejorar la eficiencia.
• Coordinar la logística de viajes, eventos corporativos y otros proyectos especiales.
• Resolver problemas administrativos y proporcionar soluciones rápidas y eficientes.
Requisitos:
• Título en administración de empresas, gestión o áreas relacionadas.
• Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos o de coordinación.
• Habilidades avanzadas en Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas de gestión.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades interpersonales y de comunicación impecables.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo bajo presión.
• Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
Ubicación: Bogotá
Horario: Lunes a viernes de 8am a 6pm
Salario: A convenir
Cómo postular: Enviar CV actualizado y video corto de presentación a comercial@maranoneskju.com con el asunto “Postulación Asistente de dirección”. NO SE VALORARÁN POSTULACIONES SIN VIDEO