AP Assistant (Asistente de cuentas por pagar)

El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia que presta servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.

Es responsable de la causación de todas las cuentas por pagar correspondientes a las transacciones de medios, producción y gastos de las agencias de publicidad y centrales de medios.

Principales Responsabilidad: 

• Validar y registrar oportunamente todas las facturas, cuentas de cobro, notas débito y crédito de medios, producción y gastos recibidas en portal, de acuerdo con lo establecido en el SLA.


• Revisar, confirmar y gestionar las posibles diferencias en las facturas con las áreas de finanzas local.


• Actualizar el portal de documentos de acuerdo con los registros realizados.


• Generar Ajustes de retención cuando sea necesario.


• Atender y dar respuestas oportunas de solicitudes o requerimientos vía correo electrónico.


• Mantener una comunicación respetuosa y oportuna con las agencias locales.


• Asistir las actividades de cierre del período y el proceso de presentación de informes inherentes al área.

Esencial: 

• Tecnólogo o estudiante de mínimo 5to semestre de en carreras administrativas y/o contables.


• Más de 1 año de experiencia laboral en un rol similar.


• Manejo de Excel intermedio.


• Capacidad de trabajar de forma autónoma, eficientemente y entregar reportes de alta calidad a tiempo y con los niveles de precisión requeridos.